Um certificado de registo criminal, ou dois.

Um certificado ou dois

O número depende de uma única pergunta: vive no país que emitiu o seu passaporte?

• Vive no país da sua nacionalidadeUm certificado, desse país. Um cidadão alemão que vive em Berlim pede um, à Alemanha.
• Vive noutro paísDois certificados: um do país da sua nacionalidade, outro do país da sua residência legal. Os dois, não um ou outro. Um cidadão francês que vive em Lisboa com uma autorização de residência portuguesa pede um a França e outro a Portugal.

O segundo certificado decorre da própria regra. Desde 31 de agosto de 2026, submete no posto consular que abrange a sua nacionalidade ou a sua residência legal, e um posto consular que o aceita como residente quer saber o que os registos do seu próprio país dizem sobre si - e não apenas o que diz o país do seu passaporte.

Porque é que o segundo fica esquecido

A lista de documentos diz «certificado de registo criminal» no singular, e a maioria das pessoas pede o que conhece: o do seu país, muitas vezes online, na sua língua. O certificado do país onde vive é aquele em que ninguém pensa. Implica uma segunda administração, um segundo portal, por vezes uma marcação presencial, numa língua que não é a sua.

Nos processos que lemos desde que a regra entrou em vigor, é um dos documentos que mais vezes falta. É também o mais caro de esquecer: dá por isso quando o resto do processo está pronto, e o relógio volta a zero.

Conte com cerca de trinta dias

Cada autoridade tem o seu próprio ritmo. Algumas emitem o certificado online em poucos dias. Muitas demoram cerca de trinta, e mais quando é preciso acrescentar uma apostila, uma legalização ou uma tradução certificada. Com dois certificados de dois países, o mais lento define a sua data - e os dois só correm em paralelo se os pedir no mesmo dia.

Conte para trás a partir do dia em que quer submeter. Para submeter no início de dezembro, peça os dois certificados antes do fim de outubro. Depois, acrescente as duas a quatro semanas de que o próprio consulado precisa para decidir.

Nada do nosso lado encurta este prazo. Os certificados são emitidos pelas suas autoridades, não por nós nem pelo consulado, e a nossa entrega expresso em 24 horas não chega até eles. Se o que está à espera é um certificado, o expresso não o vai ajudar - e dizemo-lo antes de o pagar.

Quatro coisas a verificar antes de pedir

• -O nome exato do documento em cada país. Em França é o extrait de casier judiciaire (bulletin n°3), no Reino Unido um ACRO police certificate, nos Estados Unidos um FBI Identity History Summary. Pedir o documento errado custa os mesmos trinta dias.
• -Se o posto consular quer uma apostila ou uma legalização. É um passo separado, com o seu próprio serviço e o seu próprio prazo.
• -Se é necessária uma tradução. Um certificado numa língua que o posto consular não lê pode ter de ser traduzido, e as traduções não fazem parte do que fazemos.
• -Com que antiguidade máxima deve estar no dia em que submete. Pedir cedo demais pode sair tão caro como pedir tarde demais.

Em resumo

Um certificado se vive no país do seu passaporte. Dois se não vive. Peça os dois no dia em que decide avançar, conte com cerca de trinta dias, e nada mais no processo o vai atrasar.